Zahlungsstatus
Bereich: Zahlungen · Status: aktiv Verfügbar für: sichtbar für Teilnehmer (Meine Buchungen) und Orga (Buchungsliste, Buchungsdetail, Check-in)
In einem Satz
Jede Buchung und Mitgliedschaft hat einen Zahlungsstatus, den Cofys automatisch pflegt.
Wofür brauche ich das?
- Auf einen Blick sehen, wer noch zahlen muss.
- Beim Einlass erkennen, ob eine Zahlung angefochten oder erstattet wurde.
Wo finde ich es?
Mitgliederbereich → Buchungen (Status); Panel → Buchungen (Spalte und Filter), Buchungsdetail; Check-in-App.
So funktioniert es
| Status | Bedeutung | Wie er entsteht |
|---|---|---|
| Unbezahlt | Noch keine Zahlung | Rechnung/Bar, Zahlung fehlgeschlagen, „Als unbezahlt markieren“ |
| Ausstehend | Zahlung angestoßen, aber noch nicht bestätigt (z. B. SEPA) | Rückmeldung des Anbieters; endet mit dessen Meldung, mit „Zahlungsstatus prüfen“ oder der nächtlichen Prüfung |
| Teilweise bezahlt | Es ist noch ein Restbetrag offen, z. B. nach Preiserhöhung durch die Orga | Änderung der Buchung |
| Bezahlt | Vollständig bezahlt | Zahlung erfolgreich, 0 €, „Als bezahlt markieren“ |
| Angefochten | Rückbuchung/Dispute beim Anbieter | Rückmeldung des Anbieters |
| Rückerstattet | Vollständig erstattet | Rückerstatten |
Einstellungen und Optionen
Keine.
Was passiert automatisch?
- Statuswechsel durch Anbieter-Rückmeldungen und Panel-Aktionen; jeder Wechsel landet im Transaktionsverlauf.
- Ticketdruck ist bei „Unbezahlt“ und „Teilweise bezahlt“ gesperrt.
- Die Check-in-App zeigt jeden Status außer „Bezahlt“ als Hinweis (nicht als harten Abbruch).
Grenzen und Besonderheiten
- „Ausstehend“ bei PayPal/Stripe-Checkout zählt im Transaktionsverlauf bereits als Zahlung.