Zahlungserinnerung
Bereich: Zahlungen · Status: aktiv Verfügbar für: automatisch an Teilnehmer; ausgelöst auch durch Orga-Aktionen
In einem Satz
Teilnehmer mit offenem Betrag erhalten eine E-Mail mit Button „Buchung bezahlen“ – automatisch zweimal pro Woche und bei bestimmten Orga-Aktionen.
Wofür brauche ich das?
- Niemand muss offenen Zahlungen hinterhertelefonieren.
- Nach einer Preiserhöhung durch die Orga erfährt der Teilnehmer sofort vom Restbetrag.
Wo finde ich es?
Keine eigene Seite; die Mails werden automatisch verschickt.
So funktioniert es
- Automatisch: Jeden Dienstag und Freitag prüft Cofys alle Buchungen kommender Events. Unbezahlte oder teilweise bezahlte Buchungen erhalten eine Erinnerung – außer es gibt bereits eine offene Zahlungsanfrage (z. B. Rechnung).
- Durch die Orga: beim „Als unbezahlt markieren“ und wenn die Orga den Preis einer Buchung erhöht.
- Die Mail unterscheidet „unbezahlt“ und „teilweise bezahlt“. Registrierte Benutzer bekommen den Bezahl-Link, Gäste einen Hinweis zur Registrierung.
Einstellungen und Optionen
Keine; Wochentage sind fest.
Was passiert automatisch?
Siehe oben.
Grenzen und Besonderheiten
- Nur für Events in der Zukunft.
- Gäste erhalten die Mail auf Deutsch.