Check-In
Bereich: Teilnehmerverwaltung · Status: aktiv
Verfügbar für: Orga mit Rechten Check-ins → anzeigen, Statistiken anzeigen, Teilnehmer anzeigen, Check-in-App nutzen
In einem Satz
Am Einlass scannt das Team mit der Cofys Check-in-App die QR-Codes der Tickets; Cofys zeigt sofort, ob alles passt, und zählt die Anreisen.
Wofür brauche ich das?
- Schneller Einlass ohne Papierlisten.
- Sofort sehen, ob ein Ticket unbezahlt ist, die Anreise zu früh erfolgt oder die Verzichtserklärung fehlt.
- Live verfolgen, wie viele Teilnehmer schon da sind – gesamt, je Ticket und je Fraktion.
- Teilnehmernummern (Badges) beim Einlass vergeben.
Wo finde ich es?
- Panel: Events → Check-In (Event wählen, Statistiken, Verlauf, eingecheckte Teilnehmer, Links zur App).
- App: Android (Google Play) oder Webbrowser (checkin.cofys.de); iOS ist angekündigt, aber nicht verfügbar.
So funktioniert es
- Im Panel unter Check-In die App öffnen bzw. installieren und mit dem Cofys-Konto anmelden (Recht „Check-in-App nutzen“ nötig).
- In der App das Event wählen.
- Ticket scannen. Die App zeigt Name, Ticket, Optionen, Fraktion, Charakter, Preis, Anreisezeit und Hinweise:
- Abbruch: falsches Event, bereits eingecheckt, ungültiger Code.
- Hinweis (Einlass möglich): zu früh, keine Adresse, Eventregeln nicht akzeptiert, nicht bezahlt / ausstehend / teilweise bezahlt / angefochten / rückerstattet.
- Ist die Badge-Nummer aktiviert, die Teilnehmernummer eingeben.
- Bestätigen – die App meldet den Check-in an Cofys.
- Im Panel aktualisieren sich Statistik (gesamt, je Ticket, je Fraktion), Check-in-Verlauf und die Liste der eingecheckten Teilnehmer.
Einstellungen und Optionen
Unter System → Systemeinstellungen → Check-in (siehe Systemeinstellungen):
| Option | Was sie bewirkt | Standardwert |
|---|---|---|
| Badge-Nummern aktivieren | Beim Check-in ist eine Teilnehmernummer Pflicht | aus (solange nicht gespeichert) |
| Präfix | Wird vor die Nummer gesetzt | leer |
| Länge | Anzahl Stellen der Nummer | – |
| Typ | Numerisch (nur Ziffern) oder Zeichenkette | – |
Was passiert automatisch?
- Der Check-in wird mit Zeitstempel gespeichert und erscheint im Buchungsdetail („Angereist“, „Teilnehmernummer“).
- Die Statistik zeigt Events, die gerade laufen oder kurz bevorstehen bzw. vergangen sind; ältere Events sind separat wählbar.
Grenzen und Besonderheiten
- Die App selbst ist nicht Teil dieses Repositorys.