Gebühren, MwSt. und Betragsgrenzen
Bereich: Zahlungen · Status: aktiv
Verfügbar für: Orga mit Recht Systemeinstellungen → Zahlungen (eigenes Recht, standardmäßig nur Root); Anzeige für Teilnehmer in der Zusammenfassung
In einem Satz
Cofys kann Zahlungsgebühren und Mehrwertsteuer anzeigen, Zahlungsarten nach Betrag ein- oder ausblenden und erhebt einen Mindestzahlbetrag von 1 €.
Wofür brauche ich das?
- Transparenz: Teilnehmer sehen, welche Gebühr bei welcher Zahlungsart anfällt.
- Kleinstbeträge per Kreditkarte vermeiden oder Rechnungen erst ab einem Mindestbetrag zulassen.
- Rechtlich nötige Hinweise zur Umsatzsteuer.
Wo finde ich es?
Einstellungen unter Panel → System → Systemeinstellungen → Zahlungen. Anzeige in der Buchungs-Zusammenfassung (Preisaufstellung, Zahlungsarten).
So funktioniert es
- Gebühren anzeigen: Neben jeder Zahlungsart steht die geschätzte Gebühr; dazu ein Hinweis.
- MwSt. anzeigen: Unter dem Preis „enthält x % MwSt.“ (sinngemäß) mit dem enthaltenen Betrag und ein frei formulierbarer Steuerhinweis. Preise sind Bruttopreise: Bei 19 % enthalten 119 € also 19 € MwSt.
- Betragsgrenzen: Liegt der Betrag unter dem Minimum oder über dem Maximum einer Zahlungsart, wird sie nicht angeboten.
- Mindestzahlung: Liegt der offene Betrag zwischen 0 und 1 €, wird auf 1 € aufgerundet und der Aufschlag ausgewiesen. Der Aufschlag wird Teil des Buchungspreises (auch in der MwSt.-Aufteilung) und bleibt nach der Zahlung erhalten.
Einstellungen und Optionen
| Option | Was sie bewirkt | Standardwert |
|---|---|---|
| Währung, Währungssymbol | ISO-Code (z.B. EUR, wird an PayPal und Stripe übermittelt) und angezeigtes Symbol | EUR, € |
| Name und Anschrift des Verkäufers | Zahlungsbeschreibung, Tickets, Google Wallet, Export für das Finanzamt | leer |
| MwSt.-Satz | Standardsatz in Prozent für Tickets, Ticketoptionen, Ticketoptionsgruppen und Mitgliedschaftsarten ohne eigenen Satz (eine Ticketoption ohne Satz nutzt zuerst den ihrer Gruppe); der Satz jeder gebuchten Position wird im Transaktionsverlauf festgehalten | 0 |
| MwSt. ausweisen | Steuersatz unter dem Preis anzeigen | aus |
| MwSt.-Hinweis | Freier Steuerhinweis | leer |
| Zahlungsgebühren anzeigen | Gebühren je Zahlungsart anzeigen (nur bei Stripe) | aus |
| Grenzen je Zahlungsart | Mindest- und Höchstbetrag je aktiver Zahlungsart, leer = keine Grenze | keine |
| Preis für den Ticketversand | Aufpreis für das Ticket per Post (siehe Ticket per Post) | 1,30 |
| Löschsperre (Aufbewahrung) | Hält das Löschen der Daten gelöschter Benutzer nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist an (siehe GoBD und Aufbewahrung) | aus |
Änderungen gelten sofort für neue Buchungen und Zahlungen und werden im Stammdatenverlauf festgehalten (siehe GoBD und Aufbewahrung).
Gebühren der Drittanbieter
Diese Kosten berechnen die Anbieter dem Veranstalter (Stand: Oktober 2026, Standardpreise für Händler in Deutschland – aktuelle Preise immer beim Anbieter prüfen). Cofys schlägt sie nicht auf den Ticketpreis auf.
PayPal (aktuelle Preisliste)
| Zahlungsart | Gebühr | bei 10 € | bei 100 € |
|---|---|---|---|
| PayPal Checkout, Kreditkarte über PayPal | 2,99 % + 0,39 € | 0,69 € | 3,38 € |
| SEPA-Lastschrift über PayPal | 0,35 € | 0,35 € | 0,35 € |
Stripe (Karten, andere Zahlungsarten)
| Zahlungsart | Gebühr | bei 10 € | bei 100 € |
|---|---|---|---|
| Kreditkarte (EWR, Standard) | 1,5 % + 0,25 € | 0,40 € | 1,75 € |
| Kreditkarte (EWR, Premium) | 2,8 % + 0,25 € | 0,53 € | 3,05 € |
| Kreditkarte (UK) | 2,5 % + 0,25 € | 0,50 € | 2,75 € |
| Kreditkarte (international) | 3,15 % + 0,25 € (+ 2 % bei Währungsumrechnung) | 0,57 € | 3,40 € |
| iDEAL / Wero | 0,29 € | 0,29 € | 0,29 € |
| Przelewy24 | 2,2 % + 0,25 € | 0,47 € | 2,45 € |
| SEPA-Lastschrift | 0,35 € | 0,35 € | 0,35 € |
| Klarna | ab 2,99 % + 0,35 € | 0,65 € | 3,34 € |
Giropay und Sofort werden von Stripe nicht mehr angeboten und sind aus der Konfigurationsvorlage entfernt.
LetterXpress (Brief, Preisliste): Farbe 0,93 € brutto (0,78 € netto), Schwarz-Weiß 0,80 € brutto (0,67 € netto).
GatewayAPI (SMS, Preisliste): 0,00615 € pro SMS.
Was passiert automatisch?
Siehe oben; die Gebühren werden nur angezeigt, nicht auf den Preis aufgeschlagen.
Grenzen und Besonderheiten
- Die Gebührensätze für die Anzeige sind fest im Code hinterlegt (
calculatePaymentFees()) und entsprechen der Übersicht oben; Karten werden dabei immer mit dem EWR-Standardsatz angezeigt. Ändern die Anbieter ihre Preise, müssen Code und Übersicht gemeinsam angepasst werden. - Der MwSt.-Hinweis ist eine Anzeige; Cofys erstellt keine Rechnungen.
- Welche Zahlungsarten aktiv sind, legt weiterhin der Betreiber fest; die Grenzen lassen sich nur für aktive Zahlungsarten setzen. Grenzen gerade nicht aktiver Zahlungsarten bleiben beim Speichern erhalten.
- MwSt.-Satz und Währung verändern die Belege, deshalb gibt es dafür ein eigenes Recht statt
Systemeinstellungen → bearbeiten.