Ticket per Post (Ticketversand)
Bereich: Tickets und Preise · Status: Modul letterxpress
Verfügbar für: Teilnehmer beim Buchen; Instanzen mit aktivem Modul
In einem Satz
Teilnehmer können gegen Aufpreis wählen, dass ihr gedrucktes Ticket automatisch per Brief verschickt wird.
Wofür brauche ich das?
- Ältere Teilnehmer oder Geschenktickets: ein gedrucktes Ticket im Briefkasten statt PDF.
- Die Orga will dafür nicht selbst drucken und frankieren.
Wo finde ich es?
Im Mitgliederbereich beim Buchen im Schritt Ticketoptionen unter „Ticket Shipping“ (Ticketversand). Im Panel zeigt die Buchung „Ticket per Post“ (ja/nein).
So funktioniert es
- Teilnehmer hakt den Ticketversand an; der Aufpreis wird angezeigt und zum Gesamtpreis addiert.
- Nach Abschluss der Buchung erzeugt Cofys das PDF-Ticket.
- Cofys übergibt das PDF und die Anschrift an den Druck- und Versanddienst LetterXpress.
- Der Teilnehmer sieht „Ticket wird zugestellt“ oder eine Fehlermeldung; die Buchungsmail enthält einen Hinweis zum Versand.
Einstellungen und Optionen
| Option | Was sie bewirkt | Standardwert |
|---|---|---|
Modul letterxpress | Schaltet die Funktion frei | aus |
| Preis Ticketversand | Aufpreis für den Brief, unter Systemeinstellungen → Zahlungen (Recht Systemeinstellungen → Zahlungen); Änderungen stehen im Stammdatenverlauf | 1,30 |
| Zugangsdaten LetterXpress | Konto beim Versanddienst | – |
Was passiert automatisch?
Druck und Versand starten direkt nach Abschluss der Buchung, ohne Zutun der Orga.
Grenzen und Besonderheiten
- Benötigt eine gültige Anschrift in der Buchung.
- Der Versand wird direkt nach dem Buchungsabschluss angestoßen, unabhängig davon, ob die Zahlung bei Rechnung/Bar schon eingegangen ist.
- Preis und Zugangsdaten setzt der Betreiber in der Instanz-Konfiguration, nicht im Panel.