Grundbegriffe
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In einem Satz
Diese Seite erklärt die Bausteine, aus denen in Cofys jede Veranstaltung und jede Community besteht.
Wofür brauche ich das?
Wer die Begriffe kennt, versteht, warum ein Teilnehmer nach der Buchung plötzlich ein Forum sieht, warum ein Ticket nicht buchbar ist oder warum eine Option ausverkauft ist.
Wo finde ich es?
Die Begriffe tauchen überall auf: im Panel unter Events, Buchungen, Benutzer → Gruppen, Charaktere, Mitgliedschaften und im Mitgliederbereich beim Buchen.
So funktioniert es
Event
Eine Veranstaltung mit Name, Ort und Zeitraum. Zu einem Event gehören Tickets, Ticketoptionen, Coupons und Teilnehmerlisten. Ein neues Event ist zunächst nicht veröffentlicht und damit nicht buchbar. → Event anlegen und bearbeiten
Ticket
Die Eintrittskarte zu einem Event, z. B. „Spieler“, „NSC“ oder „Tagesgast“. Ein Ticket hat einen Preis (auch mit zeitlich gestaffelten Preisen), eine verfügbare Anzahl und Bedingungen (z. B. nur mit Mitgliedschaft buchbar). → Tickets
Ticketoption und Ticketoptionsgruppe
Zusatzleistungen, die zu einem Ticket dazugebucht werden, z. B. Verpflegung, Early Access oder „Ticket per Post“. Optionen sind in Ticketoptionsgruppen sortiert, etwa „Verpflegung“ mit „Grillen“ oder „Eintopf“. Gruppen können Pflicht sein und Kontingente haben. → Ticketoptionen
Buchung
Die Anmeldung einer Person zu einem Event: gewähltes Ticket, Optionen, ggf. Fraktion und Charakter, Adresse, Preis und Zahlungsstatus. Jede Buchung hat einen eindeutigen Token (Kurzcode), der auch auf dem Ticket steht. Zahlungsstatus: Unbezahlt, Ausstehend, Teilweise bezahlt, Bezahlt, Angefochten, Rückerstattet. → Buchungsprozess
Fraktion
Eine Seite oder Partei innerhalb des Spiels, z. B. „Nordbund“ oder „Miliz“ (typisch für Liverollenspiel und Airsoft). Ein Event bietet eine oder mehrere Fraktionen an; Tickets können einer Fraktion zugeordnet sein, und Kontingente für Zusatzleistungen lassen sich je Fraktion begrenzen. Fraktionen sind ein Modul und können für Veranstaltungen ohne Spielseiten ausgeschaltet sein. → Fraktionen
Charakter
Die Spielfigur, die ein Teilnehmer auf dem Event verkörpert. Ein Charakter gehört zu einem Benutzer und zu einer Fraktion und hat einen Namen und ein Profilbild. Die Orga kann Charaktere prüfen und genehmigen. Verlangt ein Event Charaktere, kann nur mit einem genehmigten Charakter der passenden Fraktion gebucht werden.
Status eines Charakters: Neu → Nicht eingereicht → Warte auf Genehmigung → Genehmigt; die Orga kann zusätzlich ein Review anfordern (Warte auf Review). Charaktere sind ein Modul. → Charaktere anlegen, Charaktergenehmigung
Gruppe
Das zentrale Steuerungswerkzeug von Cofys. Eine Gruppe bündelt Benutzer und gibt ihnen gemeinsame Eigenschaften:
- Rechte: was die Mitglieder im Mitgliederbereich und im Panel sehen und tun dürfen (z. B. ein Eventforum lesen).
- Zugänge zu externen Diensten: Discord-Rolle, TeamSpeak-Gruppe, Anmeldung an SSO-Apps wie Nextcloud.
- Kennzeichnungen: Orga, Support, Team-Seite, Kalender, Abzeichen im Forum.
Benutzer kommen auf drei Wegen in Gruppen: automatisch durch eine Buchung (Ticket-Einstellung „Gruppen nach Buchung hinzufügen“), automatisch als Systemgruppe (Gast, Registrierter Benutzer) oder manuell durch die Orga. Wird eine Buchung umgebucht oder gelöscht, werden die Gruppen wieder angepasst. → Gruppen, Automatisierung im Überblick
Mitgliedschaft
Eine kostenpflichtige Vereins- oder Fördermitgliedschaft mit Laufzeit. Aktive Mitglieder erhalten einen Rabatt auf Tickets und Optionen und können Tickets buchen, die eine Mitgliedschaft voraussetzen. Mitgliedschaften sind ein Modul. → Mitgliedschaften verwalten
Benutzer, Orga, Support
Benutzer sind alle registrierten Personen. Orga ist die Systemgruppe für das Veranstalterteam mit Zugang zum Panel. Mitglieder einer Support-Gruppe können Support-Tickets zugewiesen bekommen. → Systemgruppen
Einstellungen und Optionen
Keine eigenen Einstellungen; siehe die verlinkten Features.
Was passiert automatisch?
Siehe Automatisierung im Überblick.
Grenzen und Besonderheiten
- Ohne Modul Fraktionen entfallen Fraktionsauswahl und Fraktionslimits.
- Ohne Modul Charaktere entfällt der Charakter-Schritt bei der Buchung.
- Die Anzahl der Charaktere pro Benutzer ist standardmäßig begrenzt (Recht „Charakterlimit“, Standard 1).