Event hinzufügen / Bearbeiten
Bereich: Veranstaltungen planen · Status: aktiv
Verfügbar für: Orga mit Rechten Events → anlegen / bearbeiten / löschen
In einem Satz
Hier legt die Orga eine neue Veranstaltung an und pflegt deren Grunddaten und Buchungsregeln.
Wofür brauche ich das?
- Die nächste Veranstaltung steht fest: Name, Ort und Termin sollen ins System, damit Tickets angelegt werden können.
- Der Ort ändert sich kurzfristig, oder das Event soll nur noch für Vereinsmitglieder buchbar sein.
- Eine abgesagte Testveranstaltung soll wieder entfernt werden.
Wo finde ich es?
- Neu: Panel → Events → Events → „Event hinzufügen“
- Bearbeiten: Panel → Events → Events → Event anklicken → „Bearbeiten“
- Löschen: im Bearbeiten-Dialog „Event löschen“
So funktioniert es
- In der Eventliste auf „Event hinzufügen“ klicken.
- Name, Ort und Zeitraum eintragen. Der Zeitraum ist der reguläre Eventzeitraum, ohne Early Access.
- Falls das Modul Fraktionen aktiv ist: mindestens eine Fraktion wählen (ohne Fraktion wird das Event nicht gespeichert).
- Optionen setzen (siehe Tabelle) und speichern. Das Event öffnet sich, ist aber noch nicht veröffentlicht.
- Tickets, Ticketoptionsgruppen, Ticketoptionen und Coupons in den Tabs der Event-Übersicht anlegen.
- Zum Freischalten im Bearbeiten-Dialog „Veröffentlicht“ aktivieren (siehe Veröffentlichen und Sichtbarkeit).
Löschen: Im Bearbeiten-Dialog „Event löschen“ wählen und bestätigen. Dabei werden Tickets, Ticketoptionen, Ticketoptionsgruppen und Buchungen des Events mitgelöscht; die Löschung von Tickets und Ticketoptionen steht im Stammdatenverlauf. Hat das Event Buchungen mit Zahlungen, verweigert Cofys das Löschen; der Lösch-Button ist dann ausgegraut und nennt den Grund, wenn man mit der Maus darüberfährt. Die Aktion lässt sich nicht rückgängig machen; der Transaktionsverlauf der Buchungen bleibt erhalten (Eintrag „Gelöscht“).
Einstellungen und Optionen
| Option | Was sie bewirkt | Standardwert |
|---|---|---|
| Name | Titel des Events in Buchung, Ticket und Listen | – (Pflicht) |
| Ort | Veranstaltungsort | – |
| Zeitraum | Beginn und Ende; nach Beginn ist das Event nicht mehr buchbar | – (Pflicht) |
| Fraktionen | Welche Spielseiten das Event anbietet | – (Pflicht bei Modul Fraktionen) |
| Veröffentlicht | Event ist buchbar (nur im Bearbeiten-Dialog) | aus |
| Event in Eventliste anzeigen | Event erscheint in der Auswahl beim Buchen (nur im Bearbeiten-Dialog) | aus |
| Erfordert Adressangabe | Teilnehmer müssen eine Anschrift angeben | an |
| Standard Eventregeln verwenden / URL zu den Eventregeln | Welche Regeln Teilnehmer akzeptieren müssen | Standardregeln an |
| Charaktere zur Anmeldung erforderlich | Buchung nur mit genehmigtem Charakter (nur Modul Charaktere) | an |
| Benötigte Gruppe für Buchung | Nur Mitglieder dieser Gruppe(n) dürfen buchen | keine |
| Bucher für das Event im ASVZ anmelden / ASVZ Event ID | Automatische Anmeldung beim Airsoft-Verzeichnis | aus (nur Modul ASVZ) |
Details zu den Voraussetzungen: Buchungsvoraussetzungen.
Was passiert automatisch?
- Jede Änderung wird im Log protokolliert (
event->add,event->edit,event->delete). - Nach Eventbeginn verschwindet das Event aus der Buchungsauswahl.
- Für kommende Events laufen die automatischen Erinnerungsmails (siehe Automatische E-Mails).
Grenzen und Besonderheiten
- Neue Events sind immer unveröffentlicht und nicht in der Eventliste sichtbar; beides lässt sich erst beim Bearbeiten setzen.
- Die URL zu den Eventregeln muss eine gültige Adresse sein, sonst wird nicht gespeichert.