Was ist Cofys?
Bereich: Grundlagen · Status: aktiv Verfügbar für: alle
In einem Satz
Cofys ist eine Online-Plattform, mit der Veranstalter ihre Events, Teilnehmer, Zahlungen, Community und Webseite an einem Ort verwalten.
Wofür brauche ich das?
- Ein Verein oder Veranstalter (z. B. Liverollenspiel, Airsoft, Paintball) will Tickets verkaufen, ohne Tabellen, PayPal-Postfach und Foren-Verwaltung getrennt zu pflegen.
- Teilnehmer sollen nach der Buchung automatisch Zugang zu Eventforum, Discord oder Cloud bekommen.
- Die Orga will mit allen Teilnehmern über einen Kanal kommunizieren: E-Mail, News, Ankündigungen, eigene Webseite.
Wo finde ich es?
Cofys besteht aus drei Oberflächen, die unter derselben Adresse des Veranstalters laufen:
| Oberfläche | Für wen | Typische Inhalte |
|---|---|---|
| Webseite | Öffentlichkeit | Startseite, Infoseiten, News, Rechtstexte – im CMS gepflegt (siehe Webseite) |
| Mitgliederbereich (in der Oberfläche „Forum“ genannt) | Registrierte Teilnehmer | Buchen, Meine Buchungen, Charaktere, Forum, Kalender, Nachrichten, Support, Einstellungen |
| Panel | Orga-Team | Events, Tickets, Buchungen, Benutzer, Gruppen, Check-in, Kommunikation, Systemeinstellungen |
Zusätzlich gibt es die Check-in-App für das Handy, mit der am Einlass Tickets gescannt werden (siehe Check-in).
So funktioniert es
- Jeder Veranstalter bekommt eine eigene Instanz: eigene Adresse, eigene Datenbank, eigene Farben, eigene Webseite. Daten verschiedener Veranstalter sind getrennt (siehe Eigene Instanz).
- Welche Funktionen eine Instanz hat, bestimmen Module (z. B. Charaktere, Foren, Mitgliedschaften, Gastbuchung). Ausgeschaltete Module verschwinden aus Menüs und Rechten (siehe Module).
- Wer was sehen und tun darf, wird über Gruppen gesteuert (siehe Grundbegriffe).
Einstellungen und Optionen
| Option | Was sie bewirkt | Standardwert |
|---|---|---|
| Name der Instanz | Erscheint in E-Mails und Seitentitel | je Instanz |
| Name des Mitgliederbereichs | Menütitel des Mitgliederbereichs | „Forum“ |
| Gemeinsames Menü | Mitgliederbereich nutzt das Menü der Webseite | aus |
| Primärfarbe | Farbschema der Oberfläche | je Instanz |
Was passiert automatisch?
Siehe Automatisierung im Überblick.
Grenzen und Besonderheiten
- Die Oberflächen sind auf Deutsch und Englisch verfügbar (siehe Mehrsprachigkeit).
- Instanz-Einstellungen wie Name, Farben und Module werden vom Betreiber in der Konfiguration gesetzt, nicht im Panel.