Ticketoptionen

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In einem Satz

Ticketoptionen sind Zusatzleistungen, die Teilnehmer zum Ticket dazubuchen – mit eigenem Preis, Einlasszeit und Kontingent.

Verpflegung, Übernachtung im Zelt oder Haus, Mietausrüstung, Early Access anbieten.
Eine Option „Zusätzliche Mahlzeit“ mehrfach buchbar machen (z. B. 1–5 Stück).
Early Access für 50 Personen erlauben, mit Einlass einen Tag vor Eventbeginn.

Panel → Events → Event → Tab „Ticketoptionen“. Vorher muss mindestens eine Ticketoptionsgruppe existieren.

Option hinzufügen, Name, Preis und Gruppe wählen.
Einlass setzen (Standard: Eventbeginn; früher z. B. für Early Access).
Buchbar für Tickets einschränken oder für alle Tickets lassen.
Optional Mehrfach auswählbar mit Minimale Menge / Maximale Menge aktivieren.
Rabattfähig, Benötigt Mitgliedschaft und Kontingente festlegen und speichern.

Option	Was sie bewirkt	Standardwert
Name / Beschreibung	Anzeige im Buchungsschritt	–
Preis	Aufpreis pro Stück	–
Gruppe	Zugehörige Ticketoptionsgruppe (Pflicht)	–
Einlass	Frühester Einlasszeitpunkt (wirkt nur, wenn die Gruppe „Verändert Einlasszeitpunkt“ hat)	Eventbeginn
Buchbar für Tickets	Nur bei bestimmten Tickets anbieten	alle
Mehrfach auswählbar, Minimale/Maximale Menge	Teilnehmer wählen eine Stückzahl	aus
Rabattfähig	Mitgliedschaftsrabatt gilt auch für diese Option	–
Abweichender MwSt.-Satz	Eigener Steuersatz in Prozent. Ohne Haken gilt der Satz der Ticketoptionsgruppe, hat sie keinen, der Standardsatz aus den Zahlungseinstellungen. Buchungen behalten den Satz, mit dem sie gebucht wurden (siehe GoBD und Aufbewahrung)	aus
Benötigt Mitgliedschaft	Nur für aktive Mitglieder sichtbar und buchbar	aus
Limits festlegen / Kontingente	Schaltet Kontingente für die Option ein, siehe Kontingente	aus

Cofys prüft beim Buchen die Restmenge; ist sie erschöpft, kommt „ausverkauft“.
Ist eine Option Teil einer Buchung mit Zahlungen, lässt sie sich nicht löschen. Der Lösch-Button ist dann ausgegraut und nennt den Grund, wenn man mit der Maus darüberfährt.
Wird eine Option gelöscht, wird sie auch aus den Buchungen des Events entfernt und ihre Kontingente gelöscht. Bei Buchungen mit Transaktionsverlauf entsteht dort ein Eintrag „Geändert“; der frühere Inhalt bleibt im vorherigen Eintrag.
Anlegen, Ändern und Löschen von Optionen steht mit Preis im Stammdatenverlauf (GoBD und Aufbewahrung).
Die gewählten Optionen erscheinen auf Ticket, in der Buchungsbestätigung, in Teilnehmerlisten und in der Check-in-App.

Mengen werden serverseitig geprüft (ganze Zahl ≥ 1, Min/Max bei Mehrfachauswahl).