Ticketoptionsgruppen
Bereich: Tickets und Preise · Status: aktiv
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In einem Satz
Ticketoptionsgruppen ordnen Zusatzleistungen in Themen wie „Verpflegung“ oder „Anreise“; pro Gruppe wählt der Teilnehmer eine Option.
Wofür brauche ich das?
- Verpflegung: Teilnehmer wählen genau eins aus „Vollverpflegung“, „Vegetarisch“, „Selbstversorger“ (Pflicht).
- Early Access: eine freiwillige Gruppe, deren Optionen einen früheren Einlass erlauben.
- Viele Zusatzleistungen auf mehrere Buchungsseiten verteilen, damit der Schritt übersichtlich bleibt.
Wo finde ich es?
Panel → Events → Event → Tab „Ticketoptionsgruppen“.
So funktioniert es
- Gruppe hinzufügen, Name und Beschreibung eintragen.
- Festlegen, ob die Gruppe Erforderlich ist und auf welcher Seite sie im Buchungsprozess erscheint.
- Unter Buchbar für Tickets wählen, für welche Tickets die Gruppe angeboten wird (oder alle).
- Optional Kontingente setzen (siehe Kontingente).
- Danach die einzelnen Ticketoptionen der Gruppe anlegen.
Einstellungen und Optionen
| Option | Was sie bewirkt | Standardwert |
|---|---|---|
| Name / Beschreibung | Überschrift und Erklärtext im Buchungsschritt | – |
| Erforderlich | Ohne Auswahl aus dieser Gruppe kann nicht weitergebucht werden | aus |
| Seite | Gruppen mit unterschiedlicher Seitenzahl erscheinen in mehreren Schritten | 0 |
| Buchbar für Tickets | Gruppe nur bei bestimmten Tickets anbieten | alle |
| Verstecke ausgebuchte Ticketoptionen | Ausverkaufte Optionen werden ausgeblendet statt ausgegraut | aus |
| Verändert Einlasszeitpunkt | Der „Einlass“ der gewählten Option gilt als Anreisezeit | aus |
| Abweichender MwSt.-Satz | Eigener Steuersatz in Prozent für alle Optionen der Gruppe, die keinen eigenen Satz haben (der Satz einer Option geht vor). Ohne Haken gilt der Standardsatz aus den Zahlungseinstellungen. Buchungen behalten den Satz, mit dem sie gebucht wurden (siehe GoBD und Aufbewahrung) | aus |
| Limits festlegen / Kontingente | Obergrenze für alle Optionen der Gruppe zusammen | aus |
Was passiert automatisch?
- Gruppen mit Verändert Einlasszeitpunkt bestimmen die Anreisezeit: Es gilt der früheste Einlass aller gewählten Optionen solcher Gruppen, sonst der Eventbeginn. Die Anreisezeit steht auf dem Ticket und wird beim Check-in geprüft („zu früh“).
- Anlegen, Ändern und Löschen von Gruppen steht mit MwSt.-Satz im Stammdatenverlauf (GoBD und Aufbewahrung).
- Für jede Gruppe gibt es eine eigene Teilnehmerliste (z. B. Verpflegungsliste).
Grenzen und Besonderheiten
- Ist eine Pflichtgruppe nicht gewählt, erscheint „Bitte wähle alle erforderlichen Optionen“ (sinngemäß).
- Löschen ist nur mit Recht
Ticketoptionsgruppen → löschenmöglich, und nur, wenn keine ihrer Optionen Teil einer Buchung mit Zahlungen ist. Der Lösch-Button ist dann ausgegraut und nennt den Grund, wenn man mit der Maus darüberfährt.