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Datenexport

Bereich: Teilnehmerverwaltung · Status: aktiv Verfügbar für: Orga mit Recht Datenexport → anzeigen plus je Export Zahlungsverlauf, Benutzer, Charaktere

In einem Satz​

Exportiert Zahlungsverlauf und Benutzerdaten als CSV-Datei für Excel oder die Buchhaltung, den Export für das Finanzamt (GoBD) sowie Charaktere als ZIP-Paket mit Daten und Bildern.

Wofür brauche ich das?​

  • Der Kassenwart braucht alle Zahlungen des Quartals.
  • Die Betriebsprüfung verlangt die Daten des Prüfungszeitraums; einmal im Jahr das Archiv sichern.
  • Eine Mitgliederliste für den Verein.
  • Eine Charakterliste je Event für die Spielleitung.

Wo finde ich es?​

Panel → System → Datenexport.

So funktioniert es​

  1. Export wählen und Parameter setzen:
    • Zahlungsverlauf: Zeitraum.
    • Export für das Finanzamt (GoBD): Zeitraum (im selben Tab wie der Zahlungsverlauf).
    • Benutzer: keine.
    • Charaktere: Event(s).
  2. Format wählen (Zahlungsverlauf, Benutzer): CSV oder CSV (deutsche Trennzeichen, für deutsches Excel). Charaktere werden als ZIP (data.json + Profilbilder) geliefert, der Export für das Finanzamt als ZIP mit CSV-Dateien und Beschreibungsdatei (siehe GoBD und Aufbewahrung).
  3. Datei wird heruntergeladen.

Einstellungen und Optionen​

ExportSpalten
ZahlungsverlaufBelegnummer, Art, ID, Datum, Typ, Token, Betrag, Zahlungswirksamer Betrag, Beschreibung (Event – Ticket bzw. Mitgliedschaft), Kunde, Zahlungsmethode, Transaktions ID, Referenz (bei „Als bezahlt markieren“). Enthält alle Einträge des Transaktionsverlaufs im Zeitraum, auch zu gelöschten Buchungen. „Zahlungswirksamer Betrag“ ist nur bei Geldbewegungen gefüllt: positiv bei Zahlung und „Als bezahlt markiert“, negativ bei Rückerstattung, Anfechtung und „Als unbezahlt markiert“.
Export für das Finanzamttransactions.csv, bookings.csv, booking_items.csv, booking_vat.csv, payments.csv, payment_status.csv, target_history.csv, auditlog.csv, documents.csv mit documents/, index.xml und gdpdu-01-09-2004.dtd, siehe GoBD und Aufbewahrung. Setzt Name und Adresse des Verkäufers unter Systemeinstellungen → Zahlungen voraus
BenutzerID, Name, Beschreibung, E-Mail, Telefonnummer, Adressen, Sprache, ASVZ ID, Teamspeak ID, Verifiziert, Blockiert, Versteckt, Letzte Aktivität …
Charaktere (ZIP/JSON)id, name, faction, image, properties je Charakter mit Buchung in den gewählten Events

Was passiert automatisch?​

–

Grenzen und Besonderheiten​

  • Dateinamen sind immer deutsch; Spaltenköpfe folgen der Sprache des Benutzers. Der Export für das Finanzamt hat feste technische Spaltennamen, die index.xml beschreibt.
  • Beträge stehen ohne Tausendertrennzeichen in der Datei.
  • Exporte enthalten personenbezogene Daten.
  • Das Ende des Zeitraums zählt mit (bei „31.12. 23:59“ auch die letzte Minute).
  • Werte, die mit =, +, - oder @ beginnen (außer Zahlen), bekommen in den CSV-Exporten ein ' vorangestellt, damit Excel sie nicht als Formel ausführt. Der Export für das Finanzamt enthält die Werte unverändert.

Hängt zusammen mit​