Eigene Instanz
Bereich: Plattform · Status: aktiv Verfügbar für: jeder Veranstalter (eingerichtet vom Betreiber)
In einem Satz
Jeder Veranstalter bekommt eine eigene, abgeschottete Cofys-Instanz mit eigener Adresse, Datenbank, Gestaltung und Webseite.
Wofür brauche ich das?
- Daten verschiedener Vereine sind strikt getrennt.
- Die Plattform läuft unter der eigenen Marke und Adresse.
Wo finde ich es?
Keine Oberfläche; Einrichtung durch den Betreiber.
So funktioniert es
- Der Betreiber legt Konfiguration, Datenbank und Webordner der Instanz an.
- Die Instanz wird anhand der aufgerufenen Adresse (Hostname) ausgewählt.
- Pro Instanz konfigurierbar: Name, Adresse, Absender-E-Mail, Logos und Farben, Module, Zahlungsarten, Währung, Meta-Angaben, Social-Media-Links, Grußzeile, Impressumszeile, Rechtstexte, Favicon/Manifest.
Einstellungen und Optionen
Die Werte stellt der Betreiber in der Konfiguration der Instanz ein. Diese Angaben braucht er vom Veranstalter:
Grunddaten
| Angabe | Wo sie erscheint | Format |
|---|---|---|
| Name | Absendername aller E-Mails, Begrüßung in der Buchungsmail, Abmeldehinweis | Kurzer Name des Veranstalters, z. B. Crawler City |
| Adresse | Adresse der Instanz | Domain, z. B. https://cc.example.org |
| Absender-E-Mail | Absenderadresse aller E-Mails | Adresse auf der eigenen Domain, die beim E-Mail-Anbieter freigegeben ist |
| Name des Mitgliederbereichs | Kopfzeile, Menü, Navigationspfad | Standard „Forum“ |
| Startseite | Ziel, wenn Cofys „zur Startseite“ weiterleitet | Pfad oder URL, z. B. /news/; leer: Foren bzw. ohne Modul Foren „Meine Buchungen“ |
| Externe Webseite | Link zur Webseite, wenn das Modul Webseite aus ist | vollständige URL mit https:// |
Logos und Symbole
| Datei | Wo sie erscheint | Format |
|---|---|---|
logo.svg | Kopfzeile (hell), Wartungsseite, Kopf jeder E-Mail | SVG, quer; in E-Mails mit 314 × 65 px angezeigt, also etwa Seitenverhältnis 5 : 1 |
logo_inv.svg | Kopfzeile im Darkmode | wie logo.svg, für dunklen Hintergrund |
icon.svg, icon_inv.svg | eingeklappte Navigation, News ohne Bild, App-Symbol auf Apple-Geräten | SVG, quadratisch, normal und für dunklen Hintergrund |
logo.png | Ticket-PDF und Ticketbrief | PNG |
favicon.ico | Browser-Tab | ICO |
android-chrome-192x192.png, android-chrome-512x512.png | Symbol auf dem Handy-Startbildschirm | PNG, genau 192 × 192 bzw. 512 × 512 px |
fb-open-graph.jpg | Vorschaubild beim Teilen von Links | JPG, 1200 × 630 px |
offline.html | Seite, wenn das Handy offline ist | HTML-Seite mit Name und Logo |
manifest.json | Name und Farbe der installierten App | Langname (z. B. „Crawler City Forum“), Kurzname bis ca. 12 Zeichen, Sprache, Hintergrund- und Themenfarbe |
Farben
| Angabe | Wo sie erscheint | Format |
|---|---|---|
| Primärfarbe | Buttons, Links, Hervorhebungen | RGB-Werte, z. B. 234, 34, 23 |
| Sekundärfarbe | Kopfzeile | RGB-Werte |
| Ladeanimation | Ladesymbol | Hex-Farbe, z. B. #ea2217 |
Meta-Angaben (Suchmaschinen und Teilen)
Ein Satz Angaben gilt für alle Seiten der Instanz. Die Texte werden unverändert in den Quelltext übernommen:
keine doppelten Anführungszeichen ", kein HTML, Apostrophe direkt schreiben (nicht \').
| Angabe | Zweck | Format und Beispiel |
|---|---|---|
description | Beschreibung in Suchergebnissen | 1–2 Sätze, höchstens ca. 160 Zeichen |
keywords | Schlüsselwörter | durch Komma getrennt: Airsoft, LARP, Endzeit |
author | Autor | Name des Veranstalters |
og:title | Titel in der Link-Vorschau (Open Graph) | z. B. Crawler City - Airsoft LARP |
og:description | Text in der Link-Vorschau | 1–2 Sätze, höchstens ca. 200 Zeichen |
og:url | Hauptadresse | vollständige URL mit https:// |
og:type | Art der Seite | website |
og:locale | Sprache | Sprache_Land: de_DE |
og:image | Vorschaubild | vollständige URL zu fb-open-graph.jpg |
schema-type | Art des Veranstalters (schema.org) | Organization oder genauer, z. B. SportsOrganization |
schema-name | Name des Veranstalters | Crawler City |
schema-url | Webseite | vollständige URL mit https:// |
schema-address | Ort | Mahlwinkel, Germany |
schema-sameAs | Profile des Veranstalters im Netz | Liste vollständiger URLs in eckigen Klammern mit doppelten Anführungszeichen: ["https://www.instagram.com/…", "https://www.youtube.com/…"] |
Social-Media-Links
Erscheinen in der Fußzeile; nur Einträge mit Adresse werden angezeigt. Je Profil:
| Angabe | Format |
|---|---|
| Adresse | vollständige URL zum Profil |
| Symbol | Font-Awesome-Klassen, z. B. fab fa-instagram fa-lg, oder eine Bilddatei aus dem Cofys-Bestand (z. B. asvz.svg für das Airsoft-Verzeichnis) |
| Name (optional) | wird neben dem Symbol angezeigt, z. B. @crawler_city |
Texte
| Angabe | Wo sie erscheint | Format |
|---|---|---|
| Impressumszeile | Fußzeile: © <Jahr> <Impressumszeile> | Rechtlicher Name, z. B. Crawler City e. V. |
| Grußzeile | Ende der Update-Mails | ein Satz, z. B. Dein Crawler-City-Team |
Name und Anschrift des Verkäufers, Währung, MwSt. und Betragsgrenzen gehören nicht zur Einrichtung: Die Orga trägt sie
selbst unter Systemeinstellungen → Zahlungen ein (siehe Gebühren, MwSt. und Limits).
Eine neue Instanz startet mit Euro (EUR, €), 0 % MwSt. und ohne Verkäuferangaben.
Was passiert automatisch?
Neue Instanzen erhalten beim ersten Start Systemgruppen und Standardrechte.
Grenzen und Besonderheiten
- Die meisten Einstellungen sind nicht im Panel änderbar.