Buchungsvoraussetzungen eines Events
Bereich: Veranstaltungen planen · Status: aktiv
Verfügbar für: Orga mit Recht Events → bearbeiten
In einem Satz
Legt fest, wer ein Event buchen darf und welche Angaben dabei Pflicht sind.
Wofür brauche ich das?
- Ein internes Training ist nur für Mitglieder der Gruppe „Verein“ gedacht.
- Bei einem Rollenspiel-Event muss jeder einen genehmigten Charakter mitbringen.
- Für Haftung und Ticketversand braucht die Orga von allen eine Anschrift.
- Teilnehmer sollen die eigenen Eventregeln eines Events akzeptieren statt der Standardregeln.
Wo finde ich es?
Panel → Events → Events → Event öffnen → „Bearbeiten“. In der Event-Übersicht stehen die aktuellen Werte unter „Erfordert Adressangabe“, „Standard Eventregeln“, „Charaktere erforderlich“ und „Benötigte Gruppe für Buchung“.
So funktioniert es
- Event bearbeiten.
- Die gewünschten Voraussetzungen setzen (Tabelle unten) und speichern.
- Beim Buchen prüft Cofys die Voraussetzungen in jedem Schritt und zeigt bei Verstoß eine Meldung, z. B. „Event nicht buchbar“.
Einstellungen und Optionen
| Option | Was sie bewirkt | Standardwert |
|---|---|---|
| Benötigte Gruppe für Buchung | Nur Mitglieder mindestens einer gewählten Gruppe können buchen; Gäste nie | keine |
| Charaktere zur Anmeldung erforderlich | Ein genehmigter Charakter ist Pflicht; ohne ihn kann kein Ticket gedruckt werden | an (nur Modul Charaktere) |
| Erfordert Adressangabe | Anschrift ist Pflicht; ohne sie kein Ticketdruck und Hinweis beim Check-in | an |
| Standard Eventregeln verwenden | Teilnehmer akzeptieren den Rechtstext „Eventregeln“ der Instanz | an |
| URL zu den Eventregeln | Eigene Regeln als Link; wird statt der Standardregeln angezeigt | leer |
Was passiert automatisch?
- Fehlen Adresse, Charakter oder die Zustimmung zu den Eventregeln, verschickt Cofys an festen Wochentagen Erinnerungsmails an Teilnehmer kommender Events (siehe Automatische E-Mails).
- Die Check-in-App zeigt fehlende Adresse oder Zustimmung als Hinweis an.
Grenzen und Besonderheiten
- Jeder Benutzer kann ein Event nur einmal buchen.
- Nach Eventbeginn ist keine Buchung mehr möglich.
Hängt zusammen mit
- Gruppen
- Charaktergenehmigung
- Rechtstexte
- Ticket-Bedingungen (Voraussetzungen pro Ticket)
- Veröffentlicht / Event in Eventliste anzeigen