Logs
Bereich: Auswertung und Verwaltung · Status: aktiv
Verfügbar für: Orga mit Recht Logs → anzeigen
In einem Satz
Ein Protokoll, wer wann was geändert hat – von Buchungen über Benutzer bis zu Systemaufgaben.
Wofür brauche ich das?
- „Wer hat diese Buchung gelöscht?“
- Nachweis für Datenschutz und Vereinsprüfung.
Wo finde ich es?
Panel → System → Logs.
So funktioniert es
- Tabelle mit Zeit, Typ (z. B.
booking->delete), Benutzer, Inhalt, Id, Daten. - Nach Zeitraum filtern und durchsuchen.
Einstellungen und Optionen
Keine.
Was passiert automatisch?
- Alle wesentlichen Aktionen schreiben Einträge (Login mit IP, Buchungen, Zahlungen, Events, Benutzer, Gruppen, Charaktere, Cron-Lauf u. a.).
- Der nächtliche Cronjob entfernt nach 90 Tagen die IP-Adresse aus den Log-Einträgen (
Log::anonymizeIps(),Log::IP_RETENTION_DAYS). Die Einträge selbst bleiben erhalten,user->addzum Beispiel als Nachweis der Zustimmung zu Datenschutzerklärung und Forenregeln.
Grenzen und Besonderheiten
- Einträge lassen sich im Panel nicht einzeln bearbeiten oder löschen.
- Die Logs sind nicht für die steuerliche Aufbewahrung gedacht. Zahlungen stehen deshalb im
Transaktionsverlauf, Änderungen an Preisen und Zahlungseinstellungen in
einem eigenen Stammdatenverlauf (Panel → System → Stammdatenverlauf, Recht
Logs → Stammdatenverlauf einsehen; aufbewahrt 10 Jahre nach Ablösung eines Eintrags, siehe GoBD und Aufbewahrung).