Massen-E-Mails
Bereich: Kommunikation · Status: aktiv
Verfügbar für: Orga mit Recht Massen-E-Mails → senden
In einem Satz
Eine E-Mail an viele Empfänger auf einmal – ausgewählt nach Benutzern, Gruppen, Mitgliedschaften, Events oder freien Adressen.
Wofür brauche ich das?
- Allen Teilnehmern des Sommer-Events kurzfristig die Anfahrtsänderung mitteilen.
- Alle aktiven Vereinsmitglieder zur Jahreshauptversammlung einladen.
- Externe Helfer ohne Konto per Adressliste erreichen.
Wo finde ich es?
Panel → System → Massen-E-Mails.
So funktioniert es
- Empfänger wählen – beliebig kombinierbar:
- Benutzer (einzeln), Gruppen, Mitgliedschaften (aktive Mitglieder),
- Events (alle Buchenden inkl. Gastbuchungen), E-Mail Adressen (Freitext).
- Betreff und Nachricht schreiben. Platzhalter
%recipient.name%wird durch den Namen ersetzt. - Senden. Cofys meldet „Die E-Mail wurde an X Empfänger gesendet“.
Einstellungen und Optionen
Keine weiteren.
Was passiert automatisch?
- Doppelte Empfänger erhalten die Mail nur einmal.
- Mails werden in eine Warteschlange gestellt und minütlich im Hintergrund versendet (gedrosselt je Anbieter).
- Fußzeile mit Link zu den E-Mail-Einstellungen.
Grenzen und Besonderheiten
- Persönliche E-Mail-Einstellungen der Empfänger werden nicht berücksichtigt (die Mail geht an alle Gewählten).
- Gäste und freie Adressen erhalten die Fußzeile auf Englisch.