Gastbuchung
Bereich: Buchung aus Teilnehmersicht · Status: Modul guestBookings
Verfügbar für: nicht angemeldete Besucher
In einem Satz
Besucher können ein Event buchen, ohne vorher ein Konto anzulegen; später lässt sich die Buchung mit einem Konto verknüpfen.
Wofür brauche ich das?
- Offene Events wie Tagesveranstaltungen, bei denen eine Registrierung abschrecken würde.
- Eltern buchen für Kinder, Firmen für Mitarbeitende.
Wo finde ich es?
Ohne Login: Menüpunkt „Buchen“ im Mitgliederbereich (wird nur ohne Modul Charaktere angezeigt) oder ein Direkter Buchungslink. Ist die Registrierung aktiv, fragt Cofys am Anfang, ob mit Konto oder als Gast gebucht wird.
So funktioniert es
- Buchung als Gast starten; Event, Fraktion, Ticket und Optionen wie gewohnt wählen.
- Im Schritt Adresse Name, Anschrift und E-Mail-Adresse angeben.
- Zustimmen und bezahlen.
- Die Bestätigung kommt per E-Mail, mit Link zum Ticket und Aufforderung zur Registrierung.
- Nach Abschluss ist das Registrierungsformular mit Name und E-Mail vorausgefüllt.
- Registriert sich die Person mit derselben E-Mail und bestätigt sie, ordnet Cofys alle Gastbuchungen dieser Adresse automatisch dem Konto zu und vergibt die Ticket-Gruppen.
- Bearbeitet die Orga eine Gastbuchung im Panel und gibt es bereits ein bestätigtes Konto mit dieser E-Mail, werden die Gastbuchungen dieser Adresse beim Speichern ebenfalls dem Konto zugeordnet. Unbestätigte Konten erhalten keine Buchungen, damit niemand fremde Buchungen übernimmt, indem er sich mit deren E-Mail registriert.
Einstellungen und Optionen
| Option | Was sie bewirkt | Standardwert |
|---|---|---|
Modul guestBookings | Erlaubt Buchungen ohne Konto | aus |
Was passiert automatisch?
- Erinnerungsmails (Regeln, Adresse, Zahlung) gehen an die Gast-E-Mail und enthalten einen Registrierungslink.
- Das Ticket ist über einen geheimen Link (
?token=…) abrufbar.
Grenzen und Besonderheiten
- Events und Tickets mit „Benötigte Gruppe“ sind für Gäste nicht buchbar; kein Mitgliedschaftsrabatt.
- Der 1-Click Link funktioniert nicht für Gäste.
- E-Mails an Gäste sind immer auf Deutsch.
- Gäste erhalten keine Gruppen und damit keine Forum-/Discord-Zugänge, bis sie sich registrieren.