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Benutzer

Bereich: Mitglieder · Status: aktiv Verfügbar für: Orga mit Rechten unter Benutzer (auflisten, anzeigen, anlegen, bearbeiten, löschen, Gruppen, Attribute, Mitgliedschaften, Kontaktdaten)

In einem Satz​

Die zentrale Verwaltung aller Benutzerkonten mit Profil, Gruppen, Buchungen, Charakteren, Zahlungen und internen Vermerken.

Wofür brauche ich das?​

  • Einem Neuzugang ohne Selbstregistrierung ein Konto anlegen.
  • Einen Störenfried sperren oder ein Orga-Konto in der Mitgliederliste verstecken.
  • Jemanden manuell in die Gruppe „Spielleitung“ aufnehmen.
  • Bei Supportfällen alle Informationen zu einer Person an einem Ort.

Wo finde ich es?​

Panel → Benutzer → Benutzer (Liste, „Benutzer hinzufügen“); Benutzer anklicken für das Profil.

So funktioniert es​

  1. Liste: Symbole (Orga, Support, gesperrt, versteckt), Name, E-Mail, Letzte Aktivität, Mitglied seit; durchsuchbar.
  2. Benutzer hinzufügen: Name und E-Mail eingeben. Das Konto wird bestätigt angelegt; die Person erhält eine Mail „Konto wurde angelegt“ mit Link zum Festlegen des Passworts.
  3. Profil mit Tabs (je nach Recht): Buchungen, Mitgliedschaften, Charaktere, Attribute, Verwarnungen, Notizen, Kontaktdaten, Gruppen, Berechtigungen, Transaktionsverlauf, verknüpfte Dienste.
  4. Benutzer bearbeiten: Name, E-Mail, Beschreibung, Sprache, ASVZ-ID, gesperrt, versteckt.
  5. Weitere Aktionen: Profilbild löschen, Passwort-Link senden, zu Gruppen hinzufügen / aus Gruppe entfernen, Mitgliedschaft hinzufügen / löschen (optional mit Preis 0), Benutzer imitieren, Benutzer löschen.

Einstellungen und Optionen​

OptionWas sie bewirktStandardwert
Gesperrt („This person is banned“)Person kann sich nicht mehr anmelden (auch nicht in der Check-in-App); bestehende Sitzungen wurden nicht geprüftaus
Versteckt („This person is invisible“)Person erscheint nicht in öffentlichen Listen (z. B. Fraktionsmitglieder)aus
SpracheSprache für Oberfläche und E-MailsSprache des anlegenden Orga-Mitglieds

Was passiert automatisch?​

  • Gruppenänderungen wirken sofort, inkl. Discord/TeamSpeak/SSO (siehe App-Anbindungen).
  • Beim Löschen werden TeamSpeak-Gruppen entfernt; Konto, Profil, Charaktere, Gruppen sowie Buchungen und Mitgliedschaften ohne Zahlung werden gelöscht. Datensätze mit Zahlung (oder einer Zahlung, die noch eingehen kann) werden vom Konto getrennt, verlieren die E-Mail-Adresse und werden gesperrt: Sie erscheinen nicht mehr in Listen und bekommen keine E-Mails; sehen kann sie nur, wer Buchungen → Gesperrte ansehen hat. So lässt sich das Konto auf Wunsch löschen, während der nötige Nachweis erhalten bleibt. Vor dem ersten Geldeingang enthalten Transaktionseinträge keinen Namen und keine Adresse. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist löscht Cofys die gesperrten Datensätze automatisch (außer bei gesetzter Löschsperre); ist sie beim Löschen des Benutzers schon abgelaufen, sofort. Siehe GoBD und Aufbewahrung.
  • Mitgliedschaften mit Zahlungen lassen sich im Tab „Mitgliedschaften“ nicht einzeln löschen (Button ausgegraut), nur erstatten.
  • Jede Aktion wird protokolliert.

Grenzen und Besonderheiten​

  • Der Passwort-Link der Willkommensmail ist nur 30 Minuten gültig.
  • Root- und Gast-Gruppe können nicht manuell zugewiesen werden (auch serverseitig gesperrt).
  • Kontaktdaten (Telefon, Adressen) nur mit Recht Kontaktdaten anzeigen; Buchungen/Kontaktdaten gelten als sensibel.

Hängt zusammen mit​