Kalender
Bereich: Community · Status: Modul calendars
Verfügbar für: Orga mit Rechten Kalender → anzeigen / anlegen / bearbeiten / löschen (Panel); Benutzer mit Kalender- und Termin-Rechten (Mitgliederbereich)
In einem Satz
Gruppenkalender für Termine wie Trainings, Orga-Treffen oder Aufbau, mit Einladungen, Zu- und Absagen und Abo-Link für die eigene Kalender-App.
Wofür brauche ich das?
- Die Orga plant Aufbautage und sieht, wer zusagt.
- Ein Trainingskalender für alle Vereinsmitglieder, abonnierbar im Handy-Kalender.
Wo finde ich es?
- Verwaltung: Panel → Kalender („Kalender erstellen“, bearbeiten, „Kalender teilen“, löschen).
- Nutzung: Mitgliederbereich → Kalender.
So funktioniert es
- Kalender anlegen: Name, Gruppen mit Zugriff, Benutzer können Veranstaltungen hinzufügen.
- Teilen: Link für Kalender-Apps erzeugen (Abo im iCal-Format); Link erneuern oder löschen.
- Termine anlegen: Name, Beschreibung, Ort, URL, Beginn, Ende.
- Teilnehmer einladen; jeder setzt seinen Status: Zugesagt, Abgesagt, Vielleicht oder tritt einem Termin bei.
- Autoren/Orga können Teilnehmer entfernen oder deren Status ändern.
Einstellungen und Optionen
| Option | Was sie bewirkt | Standardwert |
|---|---|---|
| Gruppen | Wer den Kalender sieht | – |
| Benutzer können Veranstaltungen hinzufügen | Auch Nicht-Orga darf Termine anlegen | – |
| Teilen-Link | Abo-Adresse mit geheimem Token | keiner |
| E-Mail-Einstellungen „Kalender-Einladung“, „Statusänderung“ | Mails an Eingeladene bzw. Termin-Autor | an |
Was passiert automatisch?
- E-Mails: Einladung an Eingeladene, Statusänderung an den Termin-Autor, Hinweis an entfernte Teilnehmer.
- Kalender-Apps aktualisieren Termine über den Abo-Link.
Grenzen und Besonderheiten
- Bestehende Instanzen behalten ihre gespeicherten Termin-Rechte; neue Standardrechte gelten nur bei neu angelegten Systemgruppen.
- Wer den Teilen-Link hat, sieht alle Termine des Kalenders.
- Kalender-Termine sind unabhängig von Events mit Tickets.
Hängt zusammen mit
- Gruppen (Option „Kalender-Gruppe“), E-Mail-Einstellungen